Приложение 3 к договору
от 10.05.2018 №56-22
АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ
о реализации социального проекта
«Электронная афиша мероприятий с картой доступности г.Красноярска»
согласно договору от 10.05.2018 №56-22
1.Характеристика мероприятий (в соответствии с календарным графиком выполнения проекта):
N п/п |
Какие мероприятия были запланированы |
Какие результаты были запланированы |
Какие результаты были получены (с точки зрения количества и качества) |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Проведение установоч-ных встреч с предста-вителями главного управ-ления культуры и главного управления по физической культуре, спорту и ту-ризму администрации го-рода Красноярска, спе-циалистами учреждений культуры и спорта. Составление графика об-следования учреждений. Заказ социального тран-спорта для передвижений экспертной группы. |
Протоколы встреч с учреж-дениями культуры, спорта; Согласованный график работы со всеми учреждениями, соци-альным транспортом, волонте-рами, спонсорами, подрядчика-ми. Договор с МБУ ГЦСОН «Родник» о предоставлении со-циального транспорта для пере-движения экспертных групп |
Проведены 3 совещания с представителями УСЗН Центрального района г.Красноярска, с участи-ем руководства ГУ СЗН г.Красноярска, предста-вителями управлений культуры и спорта. Результаты совещаний изложены в прилагаемых протоколах. Согласован порядок и реализовано взаимодей-ствие экспертов, волон-теров, транспорта, ответственных лиц от ру-ководителей учреждений Договор с МБУ ГЦСОН «Родник» заключен и исполнен (прилагается к финансовому отчету) |
2. |
Приобретение оборудования и расходных материалов |
Акт принятия на баланс приобретенного оборудования и материалов |
Приобретены 2 компью-тера, 2 смартфона и планшет, аксессуары и оборудование к ним. Приобретенное оборудо-вание принято на баланс АНО СОК «ШШМ». Акты приема-передач, товарные накладные прилагаются к финансовому отчету). |
3. |
Обследование объектов экс-пертной группой по запла-нированным объектам с заполнением отчетной доку-ментации, сбор фото- и видеоматериалов. |
Фото-видео материалы экс-пертов и акты обследования по 41 объекту. |
Обследовано 97 объектов городской инфраструкту-ры с составлением актов обследования, предостав-лением фотоматериалов. Фотоматериалы перене-сены на сайт, подписан-ные экспертами акты предоставим по требова-нию, справки с перечня-нями обследованных объектов прилагаются к финансовому отчету . |
4. |
Получение рабочих материа-лов сайта от партнеров, реги-страция товарной марки и знака проекта |
Работающий зарегистрирован-ный сайт (акт приема-передачи рабочих материалов, договор о регистрации товарного знака проекта) |
Подготовлены техничес-кие задания на изменение структуры страниц сайта. Переработаны получен-ные от партнера матери-алы сайта по структуре, дизайну, логике работы. Заключен и авансирова-ны работы по регистра-ции логотипа (товарного знака) проекта)в целом. (Договор в приложении к финансовому отчету) |
5. |
Заполнение электронной афиши согласно полученной документации, адаптация афиши для граждан с инва-лидностью в т.ч. для инвалидов с заболеваниями органов зрения. |
Внесение 41 объекта с характе-ристиками доступности на сайт (формирование «Карты доступности») |
На сайт внесены обсле-дованные 97 объектов городской инфраструк-туры с характеристиками доступности и фотома-териалами. Сайт адапти-рован для людей с огра-ничениями по зрению. Скрины страниц прила-гаются к данному отчету |
6. |
Подготовка регламента: а) работы сайта; б)внесения изменений на сайт, в) фор-мирование статистики посе-щений и обращений на сайт, г)фиксация и обработка заявок |
Регламент (правила работы) сайта, в т.ч. порядок внесения изменений; техническая доку-ментация по сайту, акт выпол-ненных работ. |
Подготовлены рекомен-дации (регламенты) по ведению сайта, его об-новлению, фиксирова-нию заявок и предложе-ний, их обработке, фор-мированию статистики посещений. Исходные тексты программ, видеоролики с инструк-циями по заполнению сайта, его изменению предоставим по требо-ванию. |
7. |
Получение и внесение про-водимых мероприятий по доступным учреждениям города |
Регламент внесения афиш меро-приятий на сайт, инструкция пользователя информацией сайта. |
Подготовлены рекомен-дации (регламенты) по заполнению афиши меро-приятий сайта, его об-новлению. Сайт выпол-нен с интуитивно прием-лемой ориентацией в его структуре. |
8. |
Информирование инвалидов об электронной афише на приеме в районных управ-лениях соц. защиты |
Размещение информации во всех районных управлениях социальной защиты города. Рост числа пользователей электронной афишей на 50%. |
Информирование потен-циальных пользователей электронной афишей го-родских мероприятий с картой доступности объ-ектов осуществлялось в районных управлениях социальной защиты населения – раздавалась печатная продукция, транслировались на видеоэкранах специально подготовленные видео- ролики. |
9. |
Тестовый период пользо-вания афишей людьми с инвалидностью. Презентация афиши общес-твенности посредством соци-альных сетей, СМИ, в общественных организациях по работе с инвалидами. |
- Сбор 50 отзывов инвалидов о работе афиши; - проведение 10 презентаций об афише с предоставлением актов |
Получен 51 отзыв поль-зователей афиши, прове-дено 12 презентаций про-екта. Акты презентаций прилагаются. |
10. |
Сбор и обработка замечаний и предложений по развитию и работе «электронной афиши» |
Аналитическая записка по полученным замечаниям и предложениям пользователей. |
Аналитическая записка по замечаниям и пред-ложениям пользователей прилагается. Скрины отзывов прилагаются |
11. |
Продвижение сайта в соци- альных сетях. |
Заключение договора с агентом по продвижению сайта в соц.сетях и получение отчетов агента о посещениях сайта. |
Заключен договор с агентом на продвижение сайта (см.финансовый отчет), статистические отчеты агента прилага-ются. |
12. |
Подготовка плана развития сайта (афиши), его администрирования |
План график администрирова-ния сайта со сметой на его содержание. |
Подготовлены предложе-ния по дальнейшему ад-министрированию сайта, включая примерную смету его содержания. Прилагаются. |
13 . |
Подготовка предложений для учреждений культуры, спорта с указанием выяв-ленных недостатков и предложениями по их устранению. |
Протоколы совещаний с обсуж-дением предложений по выяв-ленным недостаткам доступ-ности в ходе экспертных по-ездок |
Видеоматериалы на сайте по представленным объектам наглядно де-монстрируют достиже-ния и недостатки в повышении уровня дос-тупности. |
14. |
Подготовка отчета о проделанной работе по проекту |
Итоговый аналитический и финансовый отчет для передачи в администрацию города |
Подготовлен аналити-ческий и финансовый отчет для передачи в администрацию города |
2.О переносе сроков мероприятий.
Мероприятия проекта практически проводились без сбоев по срокам.
3.Целевая группа проекта – инвалиды, число которых только в Красноярске около 60 тысяч человек. Целевая группа практически удваивается, если учитывать хотя бы по одному ухаживающему за инвалидом (из членов семьи или привлекаемого для этих целей постороннего человека). В составе этой группы – около трех тысяч инвалидов- колясочников.
Реализация проекта несомненно повышает степень информированности целевой аудитории о доступных объектах городской инфраструктуры и проводимых в городе мероприятиях. Возможность заказать социальное такси и билеты на проводимые мероприятия способствует социальной адаптации этой целевой группы.
4.Для реализации проекта привлекались добровольцы (для сопровождение экспертов, проведение опросов). Оценка времени, затраченного ими на выполнение проекта =97объектов*3часа+собрания2*10*2+25дн*2часа(помощ)=около 380 чел.часов
5. Цель проекта - создание электронной афиши мероприятий города с указанием доступности помещений (сооружений), где будут проводиться эти мероприятия, возможностью регистрации и формирования заявок на билеты и спецтранспорт, расписанием движения общественного транспорта, адаптированного для передвижения инвалидов, - достигнута.
Поставленные в проекте задачи:
- обследование доступности учреждений культуры и спорта города Красноярска, мест отдыха и прогулок экспертной группой (сбор фото- материалов, их обработка и внесение на сайт);
- создание электронной афиши проводимых в городе мероприятий;
- ввод в эксплуатацию данной афиши, информирование жителей Красноярска о ее работе,
-тестовая эксплуатация данной афиши людьми с инвалидностью для выявления возможных неудобств при её использовании, получение обратной связи (тестовый период это 50 человекопосещений лицами с инвалидностью);
-продвижение проекта в социальных сетях проекта с целью повышения информированности жителей города о развитии доступной среды в г.Красноярске, о проводимых мероприятиях, -
решены.
6.В ходе проекта превышены статьи на приобретение компьютеров и издательские расходы (приобретение маек с логотипами проекта), которые частично компенсируется экономией на канцелярских товарах, услугах банка, отчислениях в бюджет. В целом смета по субсидии превышена на 16 314руб. Практически же - все дополнительные расходы компенсированы партнерами проекта. Получено от него перечислением 27000рублей, оборудования 84780 рублей, оплачен труд двух человек (включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды) на сумму 114088 рублей, переданы материалы сайта и оплачена регистрация логотипа на сумму 94000рублей, предоставлялся транспорт для поездок экспертов на объекты - по всем статьям партнеры в рамках проекта потратили 319868 рублей.
7.Напечатано 1000.визиток, 5000 минибуклетов и 40 подарочных буклетов (образцы прилагаются) для распространения информации о проекте «Электронная афиша мероприятий с картой доступности г.Красноярска» среди целевой аудитории через районные УСЗН. Подготовлен видеоролик для проката на видеоэкранах в районных УСЗН.
Среди активных участников проекта (инвалидов-колясочников) распределены футболки поло с изображением логотипа головного проекта «Шаг за шагом к мечте», в рамках которого реализован проект «Электронная афиша с картой доступности г.Красноярска».
8.В СМИ опубликована следующая информация о проекте:
- в группах проекта «Шаг за шагом к мечте» в соц.сетях вконтакте, одноклассники, facebook, Instagram
- в социальных профилях руководителя проекта Каптелининой Натальи с охватом более 40 тысяч подписиков (вконтакте, facebook, Instagram)
- в профильных группах районных УСЗН города в социальной сети facebook и на официальных сайтах
- на сайте Администрации г.Красноярска
- на новостном сайте http://stolitca24.ru
- на новостном портале newslab.ru
- на телеканале и сайте ТВК
- в журнале «Социальное развитие: регион 24»
- в группе МБУ СО «Центр "Радуга" г. Красноярск
Эту информацию можно посмотреть по следующим ссылкам:
9.Целевая аудитория получила информационный продукт: характеристика доступности объекта, мероприятия, заказ транспорта, заказ билетов.
Наша организация получила подкрепление материальной базы для дальнейшей работы над проектом за пределами его 4-месячного финансирования. Партнеры – подрядчики получили вознаграждение за свои услуги, партнеры-спонсоры получили моральное удовлетворение, что просто помогали и головную боль от составления бумаг и отчетов. И будущих проверок.
10.Продолжать работу будем в пределах финансовых возможностей: минимум – поддержка в актуальном состоянии сайта (оплата домена, обновление информации о мероприятиях, прием заявок на транспорт и билеты), максимум – развитие сайта: прокладка маршрутов на городском транспорте, подключение волонтеров –перевозчиков, в т.ч. из близлежащих населенных пунктов, тиражирование опыта, экспертиза и обновление информация о доступности внесенных объектов и добавление новых и т.д.
Постоянных источников нет. Будем участвовать в грантовых конкурсах, поисках меценатов…
Достоверность информации (в том числе документов), представленной в составе отчета, подтверждаю.
Руководитель проекта _______________________ Каптелинина Н.О.
15 сентября 2018 г.